A report

I can write a report about a local issue,

Preparation

1 Read the task and the report below. How many measures does the writer:

a assess? ____

b suggest? ____

(Đọc nhiệm vụ và báo cáo dưới đây. Người viết đã thực hiện bao nhiêu biện pháp:

a đánh giá? ____

b đề nghị? ____)

Last year, your town council took measures to make your town cleaner and greener. The council would like to hear your views on the measures they have taken and also any suggestions for future improvements.

Write your report.

(Năm ngoái, hội đồng thị trấn của bạn đã thực hiện các biện pháp để làm cho thị trấn của bạn sạch hơn và xanh hơn. Hội đồng muốn nghe quan điểm của bạn về các biện pháp họ đã thực hiện cũng như mọi đề xuất cải tiến trong tương lai.

Viết báo cáo của bạn.)

Introduction

The aim of this report is to assess the measures taken by the council and to put forward recommendations for further action.

Benefits of the measures taken

According to most residents, the new pedestrian zone is a great success. It was also thought that the bike lanes improved road safety. The coach park on the outskirts of the town has also met with approval, as coaches no longer drive into the centre where the streets are very narrow.

Disadvantages of the measures

The increase in parking charges has discouraged people from driving into town, but local shops and businesses are suffering because fewer people come into town to shop. What is more, it would seem that these charges adversely affect disabled people and elderly people who rely on their cars.

Suggestions for future improvements

The majority of residents are of the opinion that there are not enough open green spaces. In my opinion, it would therefore be worth creating a new park on the wasteland near the station. I would suggest that more free parking places for disabled and elderly people are created. In conclusion, the council has made a good start, but a lot more could be done.

2 KEY PHRASES Put the phrases in the correct groups. Which are in the article?

(Xếp các cụm từ vào đúng nhóm. Cái nào có trong bài viết?)

Introduction

The aim of this report is to...

The report is based on / draws on ...

¹ _____________________

Reporting views

It would seem that...

According to...

(People) were of the opinion that ...

² _____________________

³ _____________________

Summing up / Giving your opinion

In conclusion,... To conclude,... To sum up,...

⁴ _____________________

⁵ _____________________

Recommending / Suggesting

I would suggest...

In my opinion, it would be worth...

⁶ _____________________

Writing Guide

Writing Strategy

When writing a report:

• think carefully about the target reader and write in an appropriate style and tone.

• state the purpose of the report in the first paragraph and any recommendations and suggestions in the final paragraph.

• consider using headings where appropriate to give the report a clear structure.

(Chiến lược viết

Khi viết báo cáo:

• suy nghĩ cẩn thận về người đọc mục tiêu và viết với phong cách và giọng điệu phù hợp.

• nêu rõ mục đích của báo cáo trong đoạn đầu tiên và mọi khuyến nghị, đề xuất trong đoạn cuối.

• cân nhắc sử dụng các tiêu đề khi thích hợp để mang lại cấu trúc rõ ràng cho báo cáo.)

3 Read the Writing Strategy and the task below. Make notes under the headings.

(Đọc Chiến lược viết và bài tập bên dưới. Ghi chú dưới các tiêu đề.)

Last year, your school took measures to make it cleaner and greener. The head teacher would like to hear your views on the measures they have taken and also any suggestions for future improvements.

(Năm ngoái, trường học của bạn đã thực hiện các biện pháp để làm cho nó sạch hơn và xanh hơn. Hiệu trưởng muốn nghe quan điểm của bạn về các biện pháp họ đã thực hiện cũng như những đề xuất cải tiến trong tương lai.)

Your opinion of measures taken

1 ________________________________________

2 ________________________________________

3 ________________________________________

Suggestions for further improvements

1 ________________________________________

2 ________________________________________

4 Write your report.

(Viết báo cáo của bạn.)