What are the differences between a letter and an email?

(Sự khác biệt giữa một lá thư và một email là gì?)

1. Read Lan’s letter. Find examples of formal writing.

(Đọc thư của Lan. Tìm ví dụ về hình thức viết trang trọng.)

31/1/11 An Dương Vương Street

District 5

Hồ Chí Minh City

Ms Ngô Phương Lan,

Head, Personnel Department

ABC Travel Group

Hồ Chí Minh City

11^th June, 20...

Dear Ms Ngô Phương Lan,

I am Lê Ngọc Điệp, a year 9 student. I am writing for further information about the volunteer tourism programme organised by ABC Travel Group advertised on your website last week.

This programme really interests me because I love gaining experience from tourism experts. I plan to study tourism at university so that I can become a tour guide, so it would be rewarding to have hands-on experience.

I was born with skills for problem solving and teamwork, which meets the requirements for a tour guide. Moreover, last summer’s volunteer tourism programme gave me precious experiences on travelling software development.

I would be grateful if you could send me further information about the volunteer programme. I am about to take exams, but I will be available from 12th July.

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Lê Ngọc Điệp

Tạm dịch bài đọc:

31/1/11 Đường An Dương Vương

Quận 5

Thành phố Hồ Chí Minh

Cô Ngô Phương Lan,

Trưởng phòng Nhân sự

Tập đoàn du lịch ABC

Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 11 tháng 6, 20...

Kính gửi cô Ngô Phương Lan,

Em là Lê Ngọc Điệp, học sinh lớp 9. Em viết thư này để biết thêm thông tin về chương trình du lịch tình nguyện do Tập đoàn du lịch ABC tổ chức được quảng cáo trên trang web của quý công ty vào tuần trước.

Chương trình này thực sự khiến em thích thú vì em thích học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia du lịch. Em dự định học ngành du lịch ở trường đại học để có thể trở thành hướng dẫn viên du lịch, vì vậy sẽ rất bổ ích nếu có trải nghiệm thực tế.

Em có kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm, đáp ứng yêu cầu của một hướng dẫn viên du lịch. Hơn nữa, chương trình du lịch tình nguyện mùa hè năm ngoái đã cho em những kinh nghiệm quý báu về phát triển phần mềm du lịch.

Em sẽ rất biết ơn nếu cô có thể gửi cho em thêm thông tin về chương trình tình nguyện. Em sắp thi nhưng em sẽ rảnh rỗi từ ngày 12 tháng 7.

Em rất mong được nghe tin từ cô.

Trân trọng,

Lê Ngọc Điệp

STUDY STRATEGY (Chiến lược học tập)

Formal writing (Hình thức viết trang trọng)

Remember, we always write words out in full in formal writing, for example, I’d = I would.

(Hãy nhớ rằng, chúng ta luôn viết các từ ở dạng đầy đủ trong văn bản trang trọng, ví dụ: I’d = I would.)

2. Read the letter again. Put topics a-d in the order they appear in the text.

(Đọc lại lá thư. Đặt các chủ đề theo thứ tự chúng xuất hiện trong văn bản.)

a. reasons for interest in the programme (lý do quan tâm đến chương trình)

b. polite request and practical details (yêu cầu lịch sự và chi tiết thực tế)

c. purpose of letter (mục đích của lá thư)

d. personality and relevant experience (tính cách và kinh nghiệm liên quan)

3. Find and complete the Key Phrases.

(Tìm và hoàn thành các cụm từ chính.)

KEY PHRASES (Cụm từ chính)

Writing a formal letter (Viết một lá thư trang trọng)

Dear (1) _____,

I am writing for (2) _____

I would be grateful if you could (3) _____

I look forward to (4) _____

Yours sincerely, (5) _____

Language point: Linkers (Ngôn ngữ: Từ nối)

4. Study the blue words in the letter. Then complete the sentences with the words.

(Nghiên cứu các từ màu xanh trong thư. Sau đó hoàn thành câu với các từ.)

1. I join an online course _____ I want to upgrade my knowledge.

2. Tourism management is an interesting field of study, _____ it is quite difficult.

3. He studied hard _____ he could achieve his ambitions.

4. I love meeting people, _____ it would be great to work in tourism.

5. USE IT! (Thực hành!)

Follow the steps in the Writing Guide. (Thực hiện theo các bước trong phần Hướng dẫn viết.)

WRITING GUIDE (Hướng dẫn viết)

A. TASK (Nhiệm vụ)

Write a letter (100-120 words) requesting information about a volunteer programme.

(Viết một lá thư (100-120 từ) yêu cầu thông tin về một chương trình tình nguyện.)

B. THINK AND PLAN (Suy nghĩ và lên kế hoạch)

Make notes on the following topics: (Hãy ghi chú về các chủ đề sau)

- What programme are you interested in? (Bạn quan tâm tới chương trình nào?)

- What type of person are you? (Bạn thuộc mẫu người nào?)

- Why are you suitable for the programme? (Tại sao bạn phù hợp với chương trình này?)

- What are your plans and ambitions? (Kế hoạch và hoài bão của bạn là gì?)

C. WRITE (Viết)

Paragraph 1: Who you are and the purpose of your letter

(Đoạn 1: Bạn là ai và mục đích lá thư của bạn)

Paragraph 2: The reasons for your interest in the programme

(Đoạn 2: Lý do bạn quan tâm đến chương trình)

Paragraph 3: Personality and relevant experience

(Đoạn 3: Tính cách và kinh nghiệm liên quan)

Paragraph 4: Practical details and final request

(Đoạn 4: Chi tiết thực tế và yêu cầu cuối cùng)

D. CHECK (Kiểm tra)

- relative clauses (câu mệnh đề quan hệ)

- linkers (từ nối)